Skip to main content

Pravidlá spracovania osobných údajov obchodných partnerov

Pravidlá spracovania osobných údajov obchodných partnerov

 

SECURITAS SK s.r.o. (ďalej tiež len ako SECURITAS) spracováva niektoré osobné údaje svojich obchodných partnerov alebo ich zamestnancov. Cieľom tohto dokumentu je poskytnúť Vám informácie najmä o tom, aké osobné údaje zhromažďujeme, ako s nimi nakladáme, z akých zdrojov ich získavame, na aké účely ich využívame, komu ich smieme poskytnúť a kde môžete získať informácie o Vašich osobných údajoch, ktoré spracovávame.

SECURITAS ako prevádzkovateľ osobných údajov sa pri spracovaní osobných údajov svojich obchodných partnerov riadi nižšie popísanými pravidlami spracovania osobných údajov a postupuje v súlade s platnými právnymi predpismi [zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a všeobecným nariadením o ochrane osobných údajov – nariadení Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 (ďalej tiež len ako GDPR)].

Osobnými údajmi sú najmä:

  • identifikačné a popisné údaje - osobné údaje slúžiace k jednoznačnej a nezameniteľnej identifikácii osoby (meno, priezvisko, titul, rodné číslo, ak bolo pridelené, inak dátum narodenia, adresa trvalého pobytu, číslo preukazu totožnosti - občianskeho preukazu, číslo pasu alebo iného obdobného dokumentu, podpis, fotografia, obrazový záznam z kamerového systému);
  • kontaktné údaje - osobné údaje umožňujúce kontakt s osobou (najmä kontaktná adresa, e-mailová adresa, číslo telefónu a iné obdobné informácie);
  • údaje spracovávané v súvislosti s využívaním služieb a získavaním iného plnenia od SECURITAS a údaje spracovávané v súvislosti s poskytovaním služieb a iného plnenia v prospech SECURITAS (napr. Údaje týkajúce sa komunikácie medzi SECURITAS a obchodnými partnermi, záznamy tel. hovorov, číslo bankového účtu).

SECURITAS spracováva osobné údaje svojich obchodných partnerov pre niektoré účely spracovania bez súhlasu obchodných partnerov, pre niektoré účely spracovania so súhlasom obchodných partnerov.

S ohľadom na zmluvný charakter vzťahov medzi SECURITAS a obchodným partnerom je poskytnutie osobných údajov úplne dobrovoľné. SECURITAS by ale nemohol s obchodným partnerom uzavrieť zmluvu a plniť povinnosti z tejto zmluvy plynúce, pokiaľ by mu neboli poskytnuté osobné údaje nevyhnutné na uzavretie zmluvy a poskytovanie služieb.

SECURITAS bez súhlasu obchodných partnerov spracováva osobné údaje k nasledujúcim účelom :

 

  • na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrení prijatých pred uzavretím zmluvy na žiadosť dotknutej osoby (najmä príprava návrhu zmluvy);
  • na ochranu práv a právom chránených záujmov svojich a klienta, predovšetkým na ochranu majetku svojho a klienta a vyhodnocovanie možných rizík.

SECURITAS so súhlasom klienta spracováva osobné údaje na ďalšie účely, na ktoré dal klient súhlas (napr. marketingové účely).

SECURITAS osobné údaje klientov získava priamo od obchodných partnerov pri jednaní o uzavretí zmluvy a jej následnom plnení, prípadne z verejne prístupných registrov, zoznamov a evidencií (obchodný register, živnostenský register, insolvenčný register a pod.).

SECURITAS vyhlasuje, že osobné údaje, ktoré spracováva, sú pod stálou kontrolou a SECURITAS disponuje modernými kontrolnými, technickými a bezpečnostnými mechanizmami zaisťujúcimi ochranu spracovávaných údajov pred neoprávneným prístupom alebo prenosom, pred ich stratou alebo zničením, ako aj pred iným možným zneužitím. Všetky osoby, ktoré s osobnými údajmi klientov prichádzajú do styku v rámci plnenia svojich pracovných či zmluvne prevzatých povinností, sú viazané zákonnou alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti. V prípade, že sú osobné údaje odovzdávané ďalším subjektom (vr. odovzdávanie do zahraničia), SECURITAS so spracovateľmi dát uzavrel príslušnú zmluvu, ktorou tieto subjekty garantujú dodržiavanie povinností vzťahujúcich sa na spracovanie osobných údajov podľa slovenského právneho poriadku.

 

SECURITAS osobné údaje klientov odovzdáva nasledujúcim subjektom:

  • štátnym orgánom, resp. ďalším subjektom v rámci plnenia zákonných povinností stanovených osobitnými predpismi – ide najmä o finančné úrady, ďalšie orgány štátnej správy, súdy, orgány činné v trestnom konaní, exekútorov, notárov – súdnych komisárov, insolvenčných správcov, banky, poisťovne a pod.;
  • ďalším subjektom, ak je to nevyhnutné na ochranu práv SECURITAS, napr. poisťovniam pri uplatnení poistného nároku, súdom, súdnym exekútorom a pod.;
  • subdodávateľom podieľajúcim sa na poskytovaní služieb,
  • špecializovaným externým subjektom (sprostredkovateľom), ktorí pre SECURITAS vykonávajú spracovanie na základe príslušnej zmluvy o spracovaní osobných údajov – ide najmä o poskytovateľov IT služieb;
  • so súhlasom klienta alebo na jeho príkaz môžu byť osobné údaje poskytnuté aj ďalším subjektom.

 

Všetky osobné údaje, ktoré SECURITAS spracováva, sú spracovávané po dobu nevyhnutne potrebnú na naplnenie stanoveného účelu. Vaše osobné údaje sú však spracúvané podľa možnosti, tak krátko ako je to len možné. Najčastejšie všetky Vaše osobné údaje, ktoré spracúvame bezpečným spôsobom, zlikvidujeme bezodkladne po vysporiadaní našich zmluvných záväzkov alebo po odvolaní Vášho súhlasu so spracúvaním osobných údajov, príp. po uplynutí nami vymedzenej primeranej doby s ohľadom na princíp minimalizácie uchovávania podľa článku 5 ods. 1 písm. e) GDPR, ktorou sa spravuje uchovávanie osobných údajov. Pokiaľ sú osobné údaje spracúvané v rámci plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa a právny predpis určuje dobu uchovávania alebo kritériá na jej určenie, budeme osobné údaje a súvisiacu dokumentáciu uchovávať po dobu vyžadovanú príslušným právnym predpisom.

Informáciu o tom, aké osobné údaje o obchodnom partnerovi SECURITAS spracováva, poskytne SECURITAS obchodnému partnerovi na jeho žiadosť bez zbytočného odkladu a odovzdá ju obchodnému partnerovi osobne, ak nebude výslovne dohodnutý iný spôsob odovzdania. Za neopodstatnenú a neprimeranú žiadosť má SECURITAS právo požadovať primeraný poplatok zohľadňujúci administratívne náklady spojené s poskytnutím požadovaných informácií alebo odmietnuť konať. Obchodný partner má právo na prístup k jeho osobným údajom, má právo na ich opravu alebo výmaz. Ďalej má obchodný partner právo na obmedzenie spracovania jeho osobných údajov, má právo na prenositeľnosť jeho osobných údajov. Obchodný partner môže vzniesť námietku proti spracovaniu. Podrobnosti stanovujú platné právne predpisy. V prípade ak prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na základe súhlasu dotknutej osoby, dotknutá osoba má právo kedykoľvek svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním. Dotknutá osoba môže uplatniť svoje práva zaslaním emailu na adresu prevádzkovateľa, alebo písomne na adresu prevádzkovateľa.  Vybavovanie práv dotknutých osôb sa zabezpečuje individuálne prostredníctvom zodpovednej osoby (osoby určenej prevádzkovateľom).

SECURITAS bez súhlasu obchodných partnerov nespracováva ich osobné údaje za účelom ich profilovania.

Osobné údaje môžu byť predmetom cezhraničného prenosu do krajín v rámci Európskej únie ako aj do krajín, ktoré poskytujú primeranú úroveň ochrany, a to v súlade s ustanoveniami príslušných právnych predpisov. Prenos osobných údajov do tretích krajín mimo Európskej únie (EÚ) a Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP) spol. SECURITAS obmedzuje a priamo ich neposkytuje.  K prenosu osobných údajov do tretích krajín môže dochádzať pri využívaní cloudových služieb, pri interakcii s elektronickými komunikačnými kanálmi, predovšetkým v rámci využívania marketingových, analytických a štatistických služieb prevádzkovateľov sociálnych sietí, na ktorých má SECURITAS zriadený firemný profil alebo na webových stránkach spol. SECURITAS. V prípade dodávateľov cloudových a softvérových riešení spol. SECURITAS uprednostňuje dodávateľov, ktorí garantujú spracúvanie osobných údajov v rámci Európskej únie alebo krajiny, ktorá poskytuje primeranú úroveň ochrany osobných údajov. Prípadný prenos osobných údajov mimo EÚ alebo EHP sa uskutočňuje v zmysle požiadaviek Nariadenia, pričom na prenos údajov sa vzťahujú štandardné zmluvné doložky EÚ pre prenos osobných údajov.

So svojimi podnetmi sa môže obchodný partner obrátiť na osobu zodpovednú za ochranu osobných údajov alebo na prevádzkovateľa osobných údajov SECURITAS.

Kontaktné údaje

Prevádzkovateľ osobných údajov:

Osoba zodpovedná za ochranu osobných údajov:

SECURITAS SK s.r.o., Turčianska 2, 821 09 Bratislava,

e-mail: recepciaba@securitas.sk

email: DPO@securitas.sk

 

So svojimi podnetmi sa môže zamestnanec obrátiť aj priamo na Úrad na ochranu osobných údajov (www.uoou.sk).

 

 

V Bratislave dňa 1.10.2024                                                           

 

 

                                                                                                                      SECURITAS SK s.r.o.                                                                                                                      Tomáš Kafka, Konateľ